Coordinador de Cuentas por Pagar

PARKS Industrial te invita a unirse a su equipo de trabajo, para sumar en la mejora de los procesos administrativos relacionados con los pagos tanto a clientes internos/externos, enfocando los esfuerzos para brindar una atención integral y llevando un correcto control de estos.

Requisitos:

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Economía o afín.
• Experiencia en gestión y control de pagos, administración de proveedores,    seguimiento presupuestal y análisis financiero.
• Experiencia comprobable en procesos de control interno y cumplimiento de    políticas financieras y administrativas.
• Experiencia e plataformas ERP para procesos de pagos, facturación, alta deproveedores y registros contables (preferentemente Oracle, SAP o similar).
• Experiencia en la generación de reportes financieros y presupuestales paraniveles gerenciales y directivos.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, inmobiliarias, construcción o mantenimiento con alto volumen de proveedores y control de pagos.
• Experiencia en trabajo multidisciplinario con áreas como Finanzas, Compras, Contraloría y Auditoría Interna.

Funciones:

• Supervisar la correcta gestión de pagos y gastos de la compañía, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de transparencia, apego a presupuesto y normatividad fiscal vigente, validando que toda documentación soporte cumpla    con los requisitos establecidos por la organización.
• Coordinar el proceso de alta y actualización de proveedores, verificando quecumplan con los criterios fiscales, legales y administrativos exigidos por la compañía, asegurando la adecuada integración al padrón de proveedores autorizados.
• Coordinar el proceso de alta y actualización de proveedores, verificando quecumplan con los criterios fiscales, legales y administrativos exigidos por la                compañía, asegurando la adecuada integración al padrón de proveedores                autorizados.
• Garantizar el adecuado control de facturación recibida, verificando que cumpla    con los lineamientos fiscales y contractuales, y que corresponda efectivamente a bienes y servicios recibidos, evitando riesgos financieros y administrativos.
• Realizar el seguimiento puntual de la cobranza de clientes, asegurando que losingresos sean recibidos conforme a los términos de pago establecidos y                     reportando oportunamente cualquier incidencia.
• Monitorear y analizar periódicamente el ejercicio presupuestal, comparando elpresupuesto autorizado con las erogaciones reales, identificando desviaciones y   generando reportes para la toma de decisiones estratégicas.
• Apoyar al área de Contraloría en el análisis financiero y en la elaboración dereportes gerenciales y ejecutivos, proporcionando información financiera                 confiable y oportuna que facilite la toma de decisiones.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos internos, gestionando la documentación, registros y trámites administrativos necesarios para el  adecuado funcionamiento operativo del área y la empresa.
• Analizar e identificar oportunidades de mejora en los procesos de control degastos y administración financiera, proponiendo acciones correctivas y                      preventivas.
• Fomentar la comunicación y alineación entre áreas clave como Finanzas,              Compras, Proveedores y Contraloría, promoviendo el cumplimiento de los                          procesos establecidos y una adecuada rendición de cuentas.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y lineamientos corporativos en cada uno de los procesos a su cargo, contribuyendo al fortalecimiento de la cultura de transparencia, control interno y rendición de cuentas.

Compensación;

• Sueldo competitivo, prestaciones superiores
• Zona de trabajo, Santa Fe CDMX (Deseable disponibilidad moverse de 2 a 4 veces por mes a Tlalnepantla)
• Horario de Lunes a jueves de 09 a 19 horas y viernes de 9 a 16 horas.